Wniosek wraz z kompletem dokumentów należy składać w Zespole Obsługi Ekonomiczno- Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek w Kazimierzy Wielkiej, ul. T. Kościuszki 12, pokój 305 w terminie do dnia 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych - do dnia 15 października danego roku szkolnego. Wniosek złożony po upływie w/w terminów, musi zawierać uzasadnienie niezachowania powyższych terminów.
Stypendium szkolne wstrzymuje się albo cofa w przypadku ustalenia przyczyn, które stanowiły podstawę jego przyznania.
Świadczenie z tytułu nienależnie pobranego stypendium szkolnego polegają zwrotowi w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Całkowita lub częściowa refundacja poniesionych wydatków odbywa się, na podstawie przedstawionego oświadczenia, iż otrzymane środki finansowe zostaną w całości przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym wymienionego we wniosku ucznia.